Optimización de reportes CDP con Report GenAI

Los reportes CDP son un proceso crucial pero que requiere muchos recursos para las organizaciones comprometidas con la sostenibilidad. Para apoyar a los clientes, Gardenia Technologies ha desarrollado Report GenAI, un Asistente de IA para reportes ESG, para ayudar a transformar la manera en que las empresas abordan sus divulgaciones CDP. En este blog, exploraremos los requisitos de los reportes CDP, los desafíos comunes de los clientes en la preparación de reportes de alta calidad, y cómo Report GenAI puede ayudar a los clientes a reducir el tiempo de elaboración de reportes hasta en un 75%, permitiendo que los equipos de sostenibilidad se enfoquen menos en la documentación y más en impulsar acciones climáticas significativas.

Introducción

Con el 90% del PIB global ahora comprometido con el Net Zero para 2050, las empresas enfrentan presión para reportar y actuar sobre su impacto climático. En este panorama, CDP ha surgido como un estándar de oro para la divulgación [1].  

This year, over 23,000 companies, representing two-thirds of global market capitalisation, will report through CDP [2]. Estas empresas navegarán por el extenso cuestionario CDP de más de 450 preguntas, detallando impactos ambientales, estructuras de gobierno, evaluaciones de riesgo y estrategias comerciales. A pesar de los esfuerzos de CDP por simplificar, la carga de trabajo de reportes sigue siendo sustancial [3]. 

La carga sobre los equipos de sostenibilidad es clara: el 70% informa que el tiempo dedicado a la divulgación está limitando su capacidad para implementar estrategias [4]. Como dice el CEO de CDP, "Cada dólar que una organización gasta en reportes es un dólar que no pueden gastar en acción" [5]. 

Por eso hemos construido Report GenAI: nuestro asistente de IA para reportes ESG. Está diseñado para ayudar a los equipos a redactar y enviar reportes ESG en una fracción del tiempo, liberándolos para actuar sobre los datos que divulgan.

¿Por qué reportar con CDP?

Los reportes CDP proporcionan un balance útil de la transparencia y el desempeño climático de una organización. Las empresas que divulgan a través de CDP informan que pueden comprender mejor sus impactos ambientales, impulsar la acción climática, aumentar la ambición, reducir riesgos, cumplir con requisitos regulatorios e implementar mejores prácticas [6]. 

Además, a partir de 2024, los cuestionarios CDP están sustancialmente alineados con algunos de los marcos y estándares más relevantes del mundo, como ESRS E1 (requerido para reportes CSRD), US SEC Climate Disclosure (en revisión), IFRS S2, GRI, TCFD, TNFD y el Protocolo de GEI [7]. 

Al preparar una divulgación CDP, las organizaciones recopilan y organizan sus datos en un formato que es ampliamente compatible con estos importantes requisitos globales de reportes.

Requisitos de reportes CDP

El cuestionario CDP 2024 comprende 13 módulos con más de 450 preguntas, cubriendo temas desde estrategia de gobierno hasta uso del agua. Las empresas seleccionan módulos para informar basándose en la materialidad para su negocio, requisitos del sector y solicitudes de las partes interesadas.

Fig 1. Modules in 2024 CDP Questionnaire

Companies are evaluated on four key aspects: Disclosure, Awareness, Management, and Leadership, and graded on a scale from A to F.

Desafíos en los reportes CDP

Solo un pequeño porcentaje de empresas (aproximadamente 1.5% en 2022) logra las puntuaciones más altas, a menudo recibiendo calificaciones más bajas de lo anticipado. Las puntuaciones más bajas pueden derivarse de desafíos en el flujo de trabajo de reportes, en lugar de simplemente problemas con el desempeño climático de una empresa.

Complejidad de la documentación

CDP ha identificado los siguientes errores comunes en la interpretación de las directrices de reportes CDP:

Source: CDP Turkey Link; Image Gardenia 

Complejidad en la recolección de datos y composición de respuestas

Un flujo de trabajo típico involucra muchos pasos manuales que consumen tiempo.

El caso para “Gen AI” en reportes de sostenibilidad

La "AI generativa" (“Gen AI”) es un tipo de tecnología de inteligencia artificial que puede generar nuevo material basado en el lenguaje y contexto de conjuntos de datos para producir respuestas similares a las humanas. Mientras que la IA convencional puede clasificar y predecir, la IA generativa crea nuevo contenido a partir de patrones aprendidos. El material creado puede incluir texto, imágenes, código, audio y video. Esta tecnología se está utilizando para transformar flujos de trabajo en todas las industrias, desde generar respuestas personalizadas a consultas de clientes hasta ayudar con la redacción de documentos legales.

En el contexto del reporte CDP, los Agentes de IA generativa se pueden conectar a la base de conocimientos de una empresa para redactar y ayudar con las respuestas a los reportes ESG.

• Recuperación Rápida de Datos: La IA puede escanear y extraer rápidamente información relevante de múltiples fuentes de datos, asegurando respuestas integrales y precisas.
• Capacidades de Redacción Eficiente: La IA puede generar borradores iniciales, liberando a los equipos de sostenibilidad para que se centren en mejorar las respuestas, lo que lleva a presentaciones de mayor calidad.
• Orientación Bajo Demanda: Un chatbot impulsado por IA puede proporcionar respuestas inmediatas a preguntas sobre los requisitos de informes o las mejores prácticas.

Introduciendo Gardenia Report GenAI

Report GenAI, una nueva función de la plataforma Gardenia Sustainability Analytics, está diseñada para agilizar el proceso de informes CDP.

Report GenAI genera automáticamente las respuestas iniciales a las preguntas CDP utilizando los datos existentes de su empresa, permitiendo que los equipos de sostenibilidad se concentren en revisar y refinar las respuestas. Así es como funciona:

01 Pre-completar informes usando el Asistente de IA: Con acceso a una base de datos de emisiones calculada a partir de sus datos de actividad (por ejemplo, consumo de energía, compras) y documentos cargados por el usuario (por ejemplo, políticas ambientales, reportes anteriores), nuestro Report GenAI puede recuperar y componer respuestas a las preguntas de reportes CDP en segundos. Al iniciar sesión en el panel, los usuarios encontrarán su reporte pre-completado por el Asistente de IA.

02 Revisar fuentes y respuestas: Para cada respuesta, el Asistente Gen AI cita las fuentes, consultas y cálculos utilizados. Esto le permite rastrear y verificar la precisión de las respuestas y mantener un claro rastro de auditoría.

03 Editar y enviar su informe: Report GenAI le da el control del proceso de informes. Puede editar las respuestas manualmente o puede pedirle al Agente que actualice las respuestas a través de la ventana del chatbot.

De 1 mes a 1 semana: Agilizando el flujo de trabajo de reportes CDP con Report GenAI

Al automatizar y asistir con los pasos a lo largo del proceso de reportes, Report GenAI ha ayudado a reducir el tiempo de completación del reporte en un 75%, lea el caso de estudio. Comparemos los dos flujos de trabajo:

Flujo de trabajo de informes CDP manual vs. automatizado

Conclusión: Impulsando la acción a través de la divulgación eficiente

Al aprovechar Report GenAI de Gardenia, las organizaciones pueden reasignar un tiempo significativo desde la compilación de datos hacia el análisis estratégico y la planificación de acciones. Este cambio en la asignación de recursos puede acelerar la implementación de iniciativas climáticas e impulsar un progreso significativo hacia los objetivos de sostenibilidad.

La misión de CDP es impulsar la acción a través de la divulgación. Con Report GenAI, las organizaciones no solo pueden cumplir con los requisitos de divulgación de manera más eficiente, sino también mejorar la calidad de sus reportes. Al automatizar la recopilación de datos que consume mucho tiempo y la redacción inicial, los equipos pueden dedicar más tiempo a la revisión en profundidad, asegurando divulgaciones más precisas, completas e impactantes.

¿Listo para transformar su proceso de reportes CDP? Conozca más sobre cómo Report GenAI puede ayudarle a acelerar la elaboración de reportes CDP y concentrarse en impulsar cambios reales en sus esfuerzos de sostenibilidad.

[1] ERM. Rate the Raters 2023: Driving quality in ESG ratings and data products through greater transparency. 2023. Available from: https://www.sustainability.com/globalassets/sustainability.com/thinking/pdfs/2023/rate-the-raters-report-april-2023.pdf

[2] Bloomberg Live. CDP's Sherry Madera on the Global Stocktake [Video]. 2023. YouTube. Available from: https://www.youtube.com/watch?v=t4I-5BkJhHo

[3] edie Newsroom. CDP updates platform in bid to streamline corporate environmental disclosures. 2023. Available from: https://www.edie.net/cdp-updates-platform-in-bid-to-streamline-corporate-environmental-disclosures/

[4] edie Newsroom.  Survey: Reporting admin 'distracting' corporate sustainability leaders from more impactful work. 2024. Available from: https://www.edie.net/survey-reporting-admin-distracting-corporate-sustainability-leaders-from-more-impactful-work/

[5] Investment & Pensions Europe. CDP launches net-zero disclosure platform to improve climate, nature reporting. 2023.  Available from: https://www.ipe.com/news/cdp-launches-net-zero-disclosure-platform-to-improve-climate-nature-reporting/10073658.article

[6] CDP. Financial institutions with $142 trillion in assets demand climate and nature data as CDP unveils new disclosure platform. 2024. Available from: https://www.cdp.net/en/articles/media/financial-institutions-with-a-record-142-trillion-in-assets-demand-climate-and-nature-data-as-cdp-unveils-new-disclosure-platform

[7] CDP. CDP 2024 disclosure frameworks and standards. 2024. Available from: https://www.cdp.net/en/2024-disclosure/disclosure-frameworks-and-standards