Comprenda los estándares ESRS para PYMES: qué debe reportar y cuándo debe comenzar con los reportes ESRS.

Los estándares ESRS para PYMES serán una parte importante de la hoja de ruta estratégica de las empresas. El requisito de la UE sobre ESRS (Estándares Ambientales, Sociales y de reportes) es otro estándar que las PYMES deben navegar cuando entre en vigor como requisito de cumplimiento. Las pequeñas y medianas empresas en la UE y aquellas que cotizan en los mercados de la UE deberán comenzar a reportar entre 2027 y 2029 para los años financieros que comiencen después del 1 de enero de 2026.

¿Qué son los reportes ESRS?

Los reportes ESRS se refieren a la práctica de documentar y divulgar las actividades e impactos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) de una empresa. Su objetivo es proporcionar transparencia y responsabilidad, asegurando que las empresas operen de manera responsable mientras contribuyen positivamente a la sociedad y el medio ambiente. Las empresas deberán reportar información ESRS en una sección de sus reportes de gestión denominada "declaraciones de sostenibilidad", permitiendo a inversores, clientes y reguladores evaluar las prácticas de sostenibilidad y éticas de un negocio.

La evolución de los reportes ESRS

El recorrido de los reportes ESRS ha evolucionado significativamente a lo largo de los años. Inicialmente, era principalmente una práctica voluntaria adoptada por grandes corporaciones para mostrar su responsabilidad social corporativa (RSC). Sin embargo, con el aumento de la conciencia y las presiones regulatorias, los reportes ESRS han extendido su alcance a las pequeñas y medianas empresas (PYMES).

Componentes esenciales de un reporte ESRS

Un reporte ESRS efectivo comprende varios componentes clave:

• Impacto ambiental: Datos sobre uso de energía, gestión de residuos, emisiones y conservación de recursos.
• Responsabilidad social: Información sobre prácticas laborales, participación comunitaria e iniciativas sociales.
• Gobernanza: Detalles sobre estructuras de gobierno corporativo, prácticas éticas y mecanismos de cumplimiento.

Cada sección se segmenta más a medida que los problemas se agrupan en relación con cada pilar. Por ejemplo, ESRS E1 cubre el Cambio Climático.

Puede encontrar más información sobre reportes ESRS aquí: incluyendo información sobre cómo comenzar con una evaluación de materialidad.

Beneficios clave de los reportes ESRS para pequeñas empresas

• Mejora de la reputación: Demostrar compromiso con los principios ESG puede mejorar la reputación de una empresa entre consumidores e inversores.
• Gestión de riesgos: Identificar y abordar riesgos ambientales y sociales puede mitigar posibles responsabilidades futuras.
• Eficiencia operativa: Las prácticas sostenibles a menudo conducen a ahorros de costos y mejora de la eficiencia operativa.
• Acceso a capital: Los inversores conscientes de ESG son más propensos a invertir en empresas con reportes ESRS sólidos.

La importancia del período de implementación gradual para PYMES

El período de implementación gradual para los reportes ESRS es vital por varias razones:

• Continuidad operativa: Asegura que las PYMES puedan mantener sus operaciones comerciales regulares mientras integran gradualmente nuevas prácticas de reportes.
• Asignación de recursos: Las PYMES a menudo tienen recursos limitados; el período de implementación gradual les permite asignar estos recursos eficientemente a lo largo del tiempo.
• Desarrollo de capacidades: Este período proporciona a las PYMES la oportunidad de desarrollar capacidad interna, incluyendo la capacitación del personal y el establecimiento de sistemas robustos de recolección de datos.
• Mitigación de riesgos: Al implementar gradualmente los requisitos de cumplimiento, las PYMES pueden identificar y abordar riesgos potenciales temprano, evitando interrupciones o penalizaciones significativas.

Fases clave de la transición a reportes ESRS

La implementación de los requisitos ESRS típicamente sigue un enfoque por fases, permitiendo a las PYMES adaptarse gradualmente a los nuevos estándares. A continuación se presenta un esquema general de las fases esperadas:

Concientización inicial y planificación:

• Comprender los requisitos ESRS y cronogramas
• Realizar una evaluación interna para identificar brechas en las prácticas actuales de reportes
• Desarrollar un plan de implementación integral

Cumplimiento parcial:

• Comenzar informando sobre métricas ambientales y sociales clave
• Implementar sistemas iniciales de recolección de datos e reportes
• Involucrar a las partes interesadas para obtener retroalimentación y refinar procesos

Cumplimiento intermedio:

• Expandir los reportes para cubrir dimensiones ESG adicionales
• Mejorar la precisión y los procesos de validación de datos
• Proporcionar capacitación al personal sobre estándares y herramientas de reportes ESRS

Cumplimiento total:

• Lograr reportes ESRS integrales en todas las áreas requeridas
• Asegurar el monitoreo continuo y la mejora continua de las prácticas de reportes
• Comunicar transparentemente con las partes interesadas sobre su desempeño ESG

Desarrollo de sus cronogramas de estándares ESRS para PYMES

La implementación de los requisitos ESRS suele seguir un enfoque por fases, lo que permite a las PYME adaptarse gradualmente a las nuevas normas. A continuación, se presenta un esquema general de los plazos previstos para el cumplimiento de los reportes ESRS:

Año 1: Concientización y preparación inicial

T1: Concienciación y educación:

• Comprender los requisitos ESRS y sus implicaciones para su negocio
• Realizar sesiones de capacitación interna para educar al personal sobre los estándares de reportes ESG

T2: Evaluación preliminar:

• Realizar un análisis de brechas para identificar áreas que necesitan mejora
• Desarrollar un plan de implementación preliminar que describa hitos clave y responsabilidades

T3: Participación de partes interesadas:

• Involucrar a partes interesadas, incluyendo empleados, clientes e inversores, para recopilar opiniones y expectativas sobre reportes ESG
• Comenzar esfuerzos iniciales de recolección de datos en áreas clave, como emisiones de GEI y prácticas laborales

T4: Configuración de infraestructura:

• Invertir en herramientas y software necesarios para la recolección, análisis e reportes de datos
• Establecer un equipo dedicado a reportes ESG o designar individuos responsables

Año 2: Cumplimiento parcial

T1: Reportes piloto:

• Comenzar a reportar sobre métricas ambientales y sociales seleccionadas
• Probar sistemas de recolección de datos e reportes para precisión y fiabilidad

T2: Retroalimentación y mejora:

• Recopilar retroalimentación de partes interesadas y auditores externos sobre los reportes iniciales
• Identificar áreas de mejora y realizar ajustes necesarios a los procesos

T3: Reportes expandidos:

• Expandir los reportes para incluir métricas y áreas ESG adicionales
• Mejorar la precisión y los procedimientos de validación de datos

T4: Reportes interinos:

• Preparar y publicar un reporte ESRS interino que cubra métricas e iniciativas ESG clave
• Comunicar el progreso y los desafíos a las partes interesadas de manera transparente

Año 3: Cumplimiento total

T1: Reportes integrales:

• Asegurar cobertura integral de todos los requisitos ESRS
• Implementar procesos robustos de validación y verificación de datos

T2: Auditoría y revisión externa:

• Involucrar a auditores externos para revisar y validar el reporte ESRS
• Abordar cualquier discrepancia o brecha identificada durante el proceso de auditoría

T3: Ajustes finales:

• Realizar ajustes finales a los procesos de reportes basados en la retroalimentación de la auditoría
• Asegurar que todos los datos sean precisos, completos y alineados con los estándares ESRS

T4: Publicación del reporte completo:

• Publicar el reporte ESRS completo, proporcionando divulgaciones detalladas sobre todas las métricas ESG
• Comunicar los hallazgos e insights del reporte a las partes interesadas a través de varios canales

Estrategias de recolección de datos para reportes ESRS

La falta de recursos es una preocupación clave para cualquier PYME cuando se lanza una nueva regulación. Aprovechar la tecnología para optimizar su proceso de reportes ESRS puede reducir la presión sobre su organización. Al utilizar herramientas de software diseñadas específicamente para reportes ESG, puede automatizar la recolección precisa de datos, análisis y generación de reportes. Estas herramientas mejoran la eficiencia junto con la precisión y fiabilidad de sus reportes.

Conclusión

Navegar el ámbito de los reportes ESRS puede parecer desalentador para las pequeñas empresas, pero con el enfoque y las herramientas adecuadas, se convierte en un esfuerzo manejable y gratificante. Al comprender su importancia, adoptar mejores prácticas y aprovechar la tecnología, las pequeñas empresas no solo pueden lograr el cumplimiento sino también impulsar el crecimiento sostenible y construir un futuro resiliente.